Başvuruya ilişkin tüm belgelerin doğruluğu, öğrencinin kendi sorumluluğundadır. OBS üzerinden yapılan başvurularda, öğrenci sunduğu belge ve kanıtların doğruluğunu beyan etmiş ve tüm sorumluluğun kendisine ait olduğunu taahhüt etmiş sayılır. Belgelerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla Sosyal Transkript Değerlendirme Komisyonu inceleme yapar. Gerçeğe aykırı beyanlarda bulunan ve/veya sahte ya da tahrif edilmiş belgelerle yapılan başvurularla ilgili olarak, başvuran öğrenci hakkında bağlı olduğu birim tarafından disiplin işlemi uygulanır.
Etkinliğin sempozyum, seminer veya çalıştay niteliğinde olması durumunda katılan öğrencinin imzalı bir katılım belgesi veya programın imzalı bir katılım sirküsünü sunması gerekir. Sertifika, katılım belgesi, teşekkür belgesi gibi belgeler; alındığı tarih, öğrencinin adı/soyadı, belgeyi veren kurumun adı, onaylayanın ıslak veya dijital/elektronik imzası, varsa doğrulama kodu ve/veya doğrulama yapılabilecek QR kodu gibi kanıt belgeleri içermelidir.
Kültür, sanat ve spora yönelik her türlü eğitim, proje, etkinlik, müsabaka, faaliyet ve sosyal sorumluluk projelerine aktif katılım sağlayan öğrenciler, imza listesi, katılımcı listesi, katılım veya teşekkür belgeleri, sertifikalar, etkinlik süresinde çekilmiş ve katılım sağladığını gösteren kanıt niteliğinde fotoğraf, video vb. belgeleri, faaliyetin yapıldığına dair alınmış kanıt belgeleri sunmalıdır.
Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına bağlı olarak faaliyet gösteren topluluk/spor takımı öğrencileri etkinliğe/müsabakaya katıldıklarına ya da etkinlikte aktif görev aldıklarına dair kanıt belgeleri topluluk akademik danışmanlarından veya takım çalıştırıcılarından ıslak veya dijital/elektronik imzalı olarak almaları gerekmektedir.
Sosyal Transkript Öğrenci Uygulama Kılavuzu
Sosyal Transkript Yönergesi